סיכום איך מתחילים? (צעדים 1-3) – "ארגז כלים" וסטטוס ביצוע
צעד 1: רתימת ההנהלה - תקציר
המפתח להטמעת תרבות בריאות ארגונית הוא הירתמות ההנהלה, המגדילה את הסיכוי שהמשאבים הארגוניים ינותבו כראוי ומעודדת השתתפות עובדים.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| הכנת הנושא להצגה | |||
| הצגת הנושא בפני ההנהלה | מצגת רתימה להנהלה | ||
| איתור מוביל לקבלת החלטות וליווי התהליך מטעם ההנהלה |
צעד 2: מיפוי ופרופיל בריאות - תקציר
לכל ארגון אופי וצרכי בריאות ייחודיים. כדי לעודד ולבסס תרבות ארגונית בריאה חשוב למפות ולבנות פרופיל בריאות ארגוני עדכני.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| בחירת דרכי המיפוי והיערכות לביצוע | דורש מינוי גורם אחראי, תכנון, זמן, ויתכן שאף תקציב | ||
| מיפוי מדיניות ארגונית |
|
||
| סקר סיכונים וצרכי בריאות עובדים | העברת שאלון הערכת סיכונים וצרכי בריאות העובד (HRA). ניתוח גורמי סיכון ותעדוף צרכים המשתקפים מהם | ||
| איסוף מידע בנוגע לנוכחות |
|
||
| מדידת שביעות רצון במקום העבודה | העברת שאלון לגיבוש המלצות לנושאים שהצליחו ואלה שיש לשפר | ||
| עריכת קבוצות דיון ו/או ראיונות עם עובדים לבדיקת רצון העובדים | הפקת תובנות לגבי הסיבות מאחורי הממצאים הנ"ל | ||
| ביצוע סקר או תצפית של סביבת מקום העבודה | גיבוש המלצות לגבי שינויים סביבתיים נדרשים (משלים את הערכת אקלים הבריאות הארגוני לעיל) | ||
| הכנת פרופיל בריאות - דו"ח ממצאים כבסיס לתכנון |
|
צעד 3: רתימת העובדים והקמת צוות - תקציר
שינוי בריא עושים יחד עם העובדים: הצגת התועלות האישיות והארגוניות של התכנית לעובדים, ועידוד השתתפותם בשלבי התכנון והיישום השונים.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| הצגת הנושא והתכנית בפני העובדים |
|
||
| בחירת מנהל/מרכז לתכנית | |||
| הקמת צוות היגוי וקביעת מבנה ניהולי לתכנית | מקומות עבודה קטנים יקימו צוות קטן, מקומות גדולים יותר יקימו צוות של 3-10 אנשים, כולל נציגי הנהלה ונציגים מאגפים שונים. |
סיכום איך מתכננים? (צעדים 4-7) – "ארגז כלים" וסטטוס ביצוע
צעד 4: קביעת מטרות ויעדים - תקציר
בחירת תחומי ההתערבות ואסטרטגיות היישום, בניית תמהיל פעילויות המותאם לצרכי העובדים ולתרבות הארגונית, והתאמתו למסקנות המיפוי.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| קביעת חזון | דוגמה לכתיבת תכנית שנתית (PDF / Word) | ||
| קביעת מטרות ויעדים | תבנית לדוגמה לכתיבת יעדים, מטרות, תכנית עבודה ותקציב (PDF / Word) | ||
| בחינת דרכי מדידה |
צעד 5: תכנון התכנית - תקציר
התמקדות בפעילויות שניתן להביא ליישום מלא ומהיר, בהתאם לתקציב, לזמן ולהעדפות העובדים וההנהלה.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| בחירת ההתערבויות לתכנית בהתאם ליעדים שנקבעו |
|
||
| בחירת פעולות בתחום מדיניות ואקלים ארגוני | טבלת המלצות בנושא מדיניות ואקלים ארגוני | ||
| בחירת פעולות בתחום הפעילות הגופנית | טבלת המלצות בנושא פעילות גופנית | ||
| בחירת פעולות בנושא תזונה בריאה | טבלת המלצות בנושא תזונה בריאה | ||
| בחירת פעולות בנושא סביבה נקייה מעישון | טבלת המלצות בנושא סביבה נקייה מעישון | ||
| בחירת פעולות בנושאי בריאות אחרים | טבלת המלצות בנושא הנקה | ||
| הכנת תכנית עבודה הכוללת יעדים לכל נושא, לוח זמנים, הערכה ואחראים לביצוע |
|
||
| הכנת תקציב, הצגתו ואישורו בהנהלה | מצגת רתימה להנהלה |
צעד 6: בחירת תמריצים ופרסים - תקציר
מתן תמריצים אישיים או מחלקתיים חשוב במיוחד להצלחת התכנית ומבטא את מחויבות ההנהלה ליישום המוצלח שלה.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| בחירת תמריצים ופרסים | מתנות ופרסים אפשריבריא: חלופות בריאות יותר לממתקים ולשוקולד |
צעד 7: איתור משאבים נוספים - תקציר
גורמים ממשלתיים וציבוריים, עמותות וארגונים, אגודות מקצועיות – מגוון רחב של מקורות תמיכה ומשאבים חיצוניים יוכלו לסייע לכם ביישום התכנית בארגון שלכם.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| זיהוי מקורות למשאבים ולתמריצים מתוך ומחוצה לארגון | |||
| זיהוי מקורות אנשי מקצוע וארגונים, ממשלתיים, ציבוריים ומהמגזר השלישי העשויים לתמוך ביוזמה | משאבים אפשריבריא: משאבים ותמיכה מקצועית של גופים שונים | ||
| בחינת שימוש בספקים חיצוניים |
סיכום איך מיישמים? (צעדים 8-10) – "ארגז כלים" וסטטוס ביצוע
צעד 8: שיווק התכנית ושיתוף העובדים - תקציר
לרתימה אפקטיבית של ערוצי התקשורת הפנים ארגוניים, הרשמיים והרשמיים פחות, תפקיד משמעותי בהצלחת יישום התכנית בארגון.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| תכנון תכנית תקשורתית בארגון בשיתוף העובדים | מצגת: איך לנהל תקשורת ארגונית יעילה? | ||
| השקה רשמית (טקס/אירוע) בנוכחות ההנהלה | |||
| חשיפת התכנית, הפעולות והמסרים בקרב העובדים, במגוון ערוצים מותאמים לצרכים, ולאורך התכנית | |||
| קיום אירועים, תחרויות ומתן תמריצים, הכרה ופרסים לאורך התכנית | מתנות ופרסים אפשריבריא |
צעד 9: ניהול התכנית - תקציר
הגדרת מדדים אפקטיביים, תכניות עבודה, תקציבים ומחויבות הנהלת הארגון לוועדת היגוי המתכנסת בקביעות – חיוניים ליישום מוצלח של התכנית.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| קיום פגישות ועדת היגוי או צוות באופן קבוע | תבנית לדוגמה לכתיבת יעדים, מטרות, תכנית עבודה ותקציב (PDF / Word) | ||
| תיאום וניהול התכנית או התקציב | |||
| בחינה מתמדת של מקורות ומשאבים לתמיכה ולתמרוץ | |||
| וידוא ביצוע כל מרכיבי התכנית |
צעד 10: מדידה, הערכה ושיפור מתמיד - תקציר
הערכה ומדידה השזורות בתהליך כבר מתחילתו, מאפשרות לארגון לבדוק האם הפעולות שבחר מבוצעות, את מידת הצלחתן, והאם הן מסייעות להשגת המטרות והיעדים.
| שלבים מרכזיים | הערות והמלצות לכלים | ביצעתי | סטטוס |
|---|---|---|---|
| תכנון וביצוע מדידה והערכה באמצעות כלי המדידה והמיפוי בנקודות זמן קבועות |
|
||
| ניתוח הממצאים ועריכתם להצגה להנהלה ולעובדים, יחד עם משוב לגבי התהליך |